Conduire et animer une réunion

 

PUBLIC : toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

DUREE : 2 jours

 

Formation éligible au plan de formation et l'Organisme Paritaire, après étude du dossier.

 

Objectifs :

Comment préparer et mener une réunion d'une manière productive et efficace en la gérant dans une dynamique de groupe.

  • Préparer et justifier la réunion au préalable
  • Définir le rôle de l’animateur et les différentes techniques d’animation
  • Connaître et appliquer les différentes étapes de la réunion
  • Savoir animer différentes réunions et impliquer les participants

Méthodes pédagogiques :

Apport de concepts, échange sur les pratiques, étude de cas concrets, jeux de rôle et mise en situation,  mesure du QE (intelligence Emotionnelle)

Programme :

  • Faire le point sur ses pratiques d’animateur de réunion
  • Test et diagnostic : cas pratique (comment je communique)
  • Définir la préparation, les objectifs et la finalité de la réunion
  • Les règles de l’animateur efficace
  • Adopter un langage professionnel
  • Rester centré sur les objectifs préalablement définis
  • Les différents types de réunions, les étapes 
  • Définir les règles, en garantir le respect, répartir les rôles
  • Tenir compte des comportements et favoriser l’implication des participants
  • gérer les personnalités difficiles et les réunions complexes
  • La constitution de sous-groupes, les outils de résolution de problèmes
  • Conclure, faire une synthèse et assurer le suivi du plan d’action défini

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